Аудит операцій з пов’язаними сторонами – JPA Ukraine

Аудит операцій з пов’язаними сторонами

JPA Ukraine

Ілюстрований посібник:
Аудит операцій з пов’язаними сторонами

для асистента аудитора

Київ, 2025

Розділ 1. Хто такі пов’язані сторони?

Пов’язана сторона — це особа або компанія, яка пов’язана з компанією, що звітує. Цей зв’язок може бути через контроль, значний вплив або родинні зв’язки ключового персоналу.

Основні групи пов’язаних сторін:

  • Материнські та дочірні компанії: Усі компанії в межах однієї групи.
  • Ключовий управлінський персонал: Директори, члени правління та їхні найближчі родичі.
  • Основні власники (акціонери) та їхні родини.
  • Компанії, де ключовий персонал або власники мають значний вплив.

Ілюстрація: Мережа пов'язаних сторін

Розділ 2. Мета аудиту та ключові твердження

Наша головна мета — переконатися, що **всі** пов’язані сторони та операції з ними були **повністю та коректно розкриті** у фінансовій звітності.

  • Повнота (Completeness): Чи повний список пов’язаних сторін надало керівництво? Чи всі операції з ними ідентифіковані? Це **найважливіше** твердження.
  • Виникнення (Occurrence): Чи дійсно відбулися задекларовані операції?
  • Оцінка (Valuation): Чи відображені операції за правильною сумою? Чи відповідають умови операцій ринковим (“arm’s length principle”)?
  • Представлення та розкриття (Presentation & Disclosure): Чи розкрита вся необхідна інформація згідно МСБО 24 (характер відносин, обсяги операцій, залишки)? Це **ключова мета** аудиту цієї секції.

Головний ризик — це неповний або неточний список пов’язаних сторін, наданий керівництвом. Операції з “таємними” пов’язаними сторонами можуть використовуватися для виведення активів або приховування збитків.

Розділ 3. Аудиторські процедури покроково

Крок 1: Ідентифікація пов’язаних сторін

Це фундамент. Без повного списку ми не зможемо знайти всі операції.

  1. Запит до керівництва: Отримайте від керівництва офіційний, підписаний список усіх відомих їм пов’язаних сторін.
  2. Аналіз реєстру акціонерів: Перегляньте, хто є основними власниками компанії.
  3. Аналіз протоколів зборів: Прочитайте протоколи зборів директорів та акціонерів. Там часто обговорюються та затверджуються значні операції, в тому числі з пов’язаними сторонами.
  4. Перевірка декларацій: Перегляньте декларації про конфлікт інтересів, заповнені ключовим персоналом.
  5. Обговорення з командою: Обговоріть список з іншими членами аудиторської групи. Можливо, хтось під час аудиту інших секцій (кредити, витрати) вже натрапляв на компанії або прізвища з цього списку.

Крок 2: Ідентифікація операцій з пов’язаними сторонами

Коли у нас є список, ми починаємо “полювання” на операції.

  1. Сканування Головної книги: Проскануйте оборотно-сальдові відомості по рахунках доходів, витрат, дебіторської та кредиторської заборгованості на наявність назв компаній та прізвищ зі списку пов’язаних сторін.
  2. Аналіз нетипових операцій: Шукайте операції з незвичними умовами:
    • Продажі або закупівлі за цінами, що значно відрізняються від ринкових.
    • Безвідсоткові позики або позики з неринковою ставкою.
    • Списання боргів пов’язаних сторін.
    • Угоди зі складною структурою.
  3. Перевірка договорів: Проаналізуйте значні договори (оренда, позики, закупівлі), щоб перевірити, чи не є контрагент пов’язаною стороною.

Ілюстрація: Процес ідентифікації операцій з пов'язаними сторонами

Крок 3: Тестування суті операцій

Для кожної значної операції з пов’язаною стороною ми маємо зрозуміти її комерційну суть.

  1. Перевірити авторизацію: Чи була операція належним чином затверджена (наприклад, зборами акціонерів)?
  2. Проаналізувати бізнес-логіку: Чи є в операції економічний сенс для компанії? Чи уклала б компанія таку угоду з незалежною стороною?
  3. Оцінити ринковість умов (“Arm’s Length”): Порівняйте ціни, ставки та інші умови операції з аналогічними ринковими пропозиціями. Якщо компанія продала товар пов’язаній стороні значно дешевше ринку, це є “червоним прапорцем”.

Крок 4: Перевірка розкриття інформації

Це фінальна і найважливіша частина. МСБО 24 “Розкриття інформації про пов’язані сторони” вимагає розкривати:

  1. Характер відносин: Хто є материнською компанією, хто — ключовим персоналом.
  2. Обсяги операцій: Загальні суми продажів, закупівель, позик, наданих/отриманих послуг.
  3. Залишки на кінець періоду: Суми дебіторської та кредиторської заборгованості.
  4. Компенсації ключовому персоналу: Загальна сума зарплат, бонусів та інших виплат директорам.
  5. Заявити, що умови операцій є ринковими (тільки якщо компанія може це довести).

Ваше завдання — взяти примітку про пов’язані сторони з фінансової звітності клієнта і “пройтися” по ній, звіряючи кожну цифру з вашими робочими документами.

Change language