Вимоги до оформлення письмового запиту на отримання публічної інформації є досить чітко прописані. Хочу з Вами поділитися основними моментами, які вам слід знати перед подачею запиту.
По-перше, слід зазначити, що запит має бути оформлений у письмовій формі. Це означає, що електронні запити, хоч і можливі, часто не мають такої ж юридичної сили. У запиті необхідно вказати своє прізвище, ім’я, по батькові, а також адресу для відповіді. Але чекайте, це ще не все.
Далі, важливо чітко сформулювати, яку саме інформацію Ви бажаєте отримати. Не думайте, що просто “хочу дізнатися” підійде. Ви мусите конкретизувати запит, так би мовити, поставити підпитання, щоб контролюючий орган зрозумів, про що йдеться.
Тепер про терміни. Згідно з чинним законодавством, контролюючі органи зобов’язані розглянути запит на протязі 5 робочих днів. Але є нюанси. Наприклад, якщо інформація потребує додаткової обробки, терміни можуть збільшитися до 20 днів. Не забувайте, що у випадку, якщо запит не буде задоволено, орган має надати письмову відповідь з обґрунтуванням причин відмови.
Отже, для отримання публічної інформації Вам потрібно дотримуватися уважності на всіх етапах: формулюйте запит коректно, дотримуйтесь термінів і не забувайте про свої права.
Пам’ятайте, ваша готовність до дотримання всіх цих вимог може суттєво вплинути на результати запиту.
Ключові слова: запит на інформацію, публічна інформація, контролюючі органи, терміни розгляду.